ESIS (Elektronisches Schüler Informations-System)

Zur Optimierung des Informationsaustausches mit den Eltern stellt die Schule derzeit auf das neue, elektronische Informationssystem ESIS um. Es ist geplant, dieses System künftig in folgenden Bereichen einzusetzen:

  • Elektronischer Versand der Elternbriefe
  • Elektronische Krankmeldungen (optional)
  • Online-Anmeldung zum Elternsprechtag / zu den Lernentwicklungsgesprächen
  • Anmeldung für Arbeitsgemeinschaften / sonstigen Angeboten der Schule
  • Anmeldung für die OGTS (für 2020/21)

Wie funktioniert ESIS? Was leistet ESIS?

Über ESIS erhalten Sie künftig die meisten Elterninformationen automatisch an Ihre E-Mail-Adresse.

Bislang sind Sie es gewohnt, über Elternbriefe der Schule (Schulleitung, Klassenleitung, etc.), sonstige Informationen und Einladungen seitens der Schule über einen Rückmeldezettel informiert zu werden. Sie müssen dann das entsprechende Schreiben bei Ihrem Kind finden und den Rückmeldezettel durch Ihre Unterschrift quittiert über Ihr Kind an die Schule zurückleiten. Die Klassenleiter und Lehrer sammeln die Rücklaufabschnitte wieder während ihres Unterrichts ein und überprüfen diese auf Korrektheit und Vollständigkeit.

Nach der Umstellung auf ESIS vereinfacht und beschleunigt sich das Verfahren für Sie:

Die meisten Elterninformationen werden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. In der E-Mail-Nachricht ist dann der entsprechende Elternbrief angehängt bzw. verlinkt.

Anstelle von zu unterschreibenden Rücklaufzetteln bestätigen Sie einfach den Erhalt der Informationen, indem Sie mit einem Klick die automatisch angeforderte Lesebestätigung akzeptieren (Sollte Ihr E-Mail-Programm keine automatische Lesebestätigung unterstützen, genügt es, die Mail einfach zurückzusenden: <beantworten> _ <senden>).

Welche Vorteile bietet Ihnen ESIS?

  • ESIS Informationen als elektronischer Elternbrief:
    1. ESIS kann Ihr Kind nicht verlieren oder vergessen, wie beispielsweise einen Rundbrief.
    2. ESIS spart Papier und Kopierkosten.
    3. ESIS hilft dem Klassenleiter, den Eltern und allen anderen Beteiligten in organisatorischen Belangen.
    4. ESIS spart wertvolle Unterrichtszeit, die für Austeilen und Einsammeln verloren gehen würde.
    5. ESIS-Informationen erreichen Sie auch dann, wenn Ihr Kind am Schulbesuch verhindert ist.
    6. ESIS kommt auf Sie zu, Sie müssen nicht selbst aktiv werden.
    7. ESIS beschleunigt und erleichtert die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus erheblich.
  • Krankmeldung für Ihr Kind über ESIS:
    1. Das Datum der Krankmeldung wird automatisch registriert.
    2. Die Meldung erfolgt über ein Formular auf unserer Homepage. Der morgendliche Anruf entfällt.
      Die unterschriebene Krankmeldung reichen Sie dann wie bei der telefonischen Krankmeldung nach.
  • Terminreservierung für die Elternabende / Lernentwicklungsgespräche:
    1. Die Sprechzeitentermine beim Besuch mehrerer Lehrkräfte lassen sich effektiver zusammenstellen.
    2. Die Planung kann von zuhause aus am heimischen PC vorgenommen werden.
  • Anmeldungen zu Angeboten der Schule (AGs, OGTS)
  • Um im nächsten Schuljahr den Service einer Online-Reservierung nutzen zu können, müssen Sie lediglich bei ESIS registriert sein. Dort ist nach Anmeldung mit der von Ihnen registrierten E-Mail-Adresse und Ihrem individuellen Passwort die elektronische Online-Buchung komfortabel möglich. 

Welche Nachteile entstehen für Sie?

Uns sind keine Nachteile bekannt. Sie sollten lediglich regelmäßig, d.h. mindestens ein bis zweimal wöchentlich – im Idealfall einmal täglich – Ihren E-Mail Eingang prüfen.

ESIS ist für Sie vollkommen kostenfrei, die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, bietet aber viele Vorteile (s.o.).

Die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, sie kann jederzeit widerrufen werden:

Wenn Sie sich nicht anmelden oder keine E-Mail-Adresse besitzen oder einrichten wollen, bekommt Ihr Kind die Elterninformation wie bisher als Rückmeldezettel in Papierform. Die Möglichkeiten der Online-Reservierung / -Anmeldung von Sprechzeitterminen etc. und der Online-Krankmeldung entfallen dann aber ebenso.

Haben wir Sie überzeugt?

ESIS funktioniert am besten, wenn es von möglichst allen Erziehungsberechtigten genutzt wird.

Bitte melden Sie sich zügig in ESIS an, damit das System so schnell wie möglich genutzt werden kann!

Registrierung für ESIS:

Die Anmeldung erfolgt direkt auf unserer Schulhomepage.

Sie finden den entsprechenden Link in der rechten Spalte bei Kontaktdaten bzw. hier:

ESIS-Anmeldung

Das Online-Formular können Sie in wenigen Minuten ausfüllen:

Bitte beachten Sie:

  • Bitte geben Sie nur eine E-Mail-Adresse an, die Sie regelmäßig nutzen!
  • Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen anlegen, müssen für eine erfolgreiche Quittierung eines Elternbriefes Lesebestätigungen von allen angemeldeten E-Mail-Adressen erfolgen. In der Regel empfiehlt es sich daher, nur eine E-Mail-Adresse anzulegen!
  • Wenn Sie mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind das Formular getrennt ausgefüllt werden.
  • Bei Teilung der Erziehungsverantwortung sollte jeder Erziehungsberechtigte mit seiner E-Mail-Adresse registriert sein.
  • Die nachträgliche Änderung der E-Mail-Adresse(n) ist mit dem gleichen Formular ohne Probleme jederzeit möglich.

Hinweise zum Datenschutz:

Bei der Anmeldung in ESIS wird Ihre E-Mail-Adresse, der Familienname und der Vorname Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Die genannten Daten werden von der Schule nur für die Aufgabenerfüllung im Zusammenhang mit ESIS verarbeitet und genutzt. Personen, die mit der Administration betraut wurden, und Herr Elsner, der die Schule bei der technischen Abwicklung unterstützt, erhalten Zugang zu den Daten nur, soweit dies zur Erfüllung Ihrer Aufgaben erforderlich ist. Sie dürfen die Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Sie sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

Die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien wird streng kontrolliert.

Zeitplan:

Nach der Anmeldephase (Anmeldung der Erziehungsberechtigten, Testmail an alle Teilnehmer, Einrichtung und Pflege der Datenbank) ist der offizielle Start des ESIS-Verfahrens nach den Sommerferien 2019 geplant.

Sie werden in einer gesonderten E-Mail über den genauen Startzeitpunkt (Elternbriefe und Krankmeldungen online über ESIS) informiert.

FAQ:

„Ich habe noch keine E-Mail?“

Geben Sie in Ihrer Suchmaschine Folgendes ein: Kostenloses Einrichten einer Mail. Sie finden von mehreren Anbietern genaue Anleitungen hierzu.

„Ich habe kein Internet oder andere Möglichkeiten, E-Mails abzurufen (z.B. per Handy)?“

Ihr Kind erhält die Informationsschreiben per Rücklaufzettel. Eine Reservierung von Sprechstundenzeiten ist dann nicht möglich. Sie müssen sich an fest vorgegebene Zeitfenster halten. Die Option der elektronischen Krankmeldung entfällt.

„Gibt es eine App“?

Der wirkliche Vorteil liegt auch in der möglichen Nutzung der ESIS App und kommt dem vermutlich gewünschten Kommunikationskanal näher und ist inklusive.

Im Voraus bereits vielen Dank für Ihre Kooperation!

gez. Monika Lehmköster, Schulleiterin

KONTAKTDATEN

Grundschule Spardorf
Schulstr. 15
91080 Spardorf
Tel.: +49 (0) 9131 52089
Fax: +49 (0) 9131 613173
E-Mail:
schulleitung-grundschule@spardorf.de

Impressum und Datenschutz

ESIS-Anmeldung

Besetzung der Schulleitung

Frau Lehmköster (Rektorin):
Montag: 08.45 – 11.15 Uhr
Dienstag: 09.45 – 10.30 Uhr
Mittwoch: 09.45 – 10.30 Uhr
Donnerstag: 09.45 – 10.30 Uhr
Freitag: 08.45 – 09.30 Uhr

Frau Eibert (Verwaltungsangestellte):
Dienstag: 8.00 – 14.00 Uhr
Donnerstag: 8.00 – 14.00 Uhr

AKTUELLE INFORMATIONEN

— Aktuelle Informationen zur OGTS (Offenen Ganztagsschule) finden Sie bei Schule und Eltern / OGTS —

— Aktuelle Informationen zu ESIS (Elektronisches Schüler Informations-System) finden Sie bei Eltern / ESIS —

Aktuelle Termine

Fr. 26.07.2019
Letzter Schultag vor den Sommerferien

Schulschlussgottesdienst um 10.30 Uhr
Unterrichtsschluss um 11.15 Uhr